E-mail naar groep mensen

E-mailen naar een Groep Mensen
met behulp van de BCC functie in je e-mail programma

Het begint langzamerhand een wereldwijd tijdverdrijf te worden
om veel mensen tegelijk een bericht te sturen,
niet alleen zogenoemde "kettingbrieven",
maar ook berichten met bijlagen in de vorm van bijvoorbeeld een Power Point Presentatie.

Ontvang je zo'n bericht, dan wordt je tevens via de regel "aan"
getrakteerd op een hoeveelheid e-mailadressen van mensen die je helemaal niet kent.

Dat is een verwerpelijke ontwikkeling !!
Niet alleen schaadt het de privacy van iedereen,
het kan ertoe leiden dat mensen op zo'n lijst in de klauwen van spamverspreiders komen.

********
Veel e-mail programma's, zoals Outlook Express en Windows Mail,
bieden de mogelijkheid om een hele reeks mensen te berichten,
zònder dat men elkaars adressen ziet !
Dan kan via de aanmaak van een "groepsadres", maar ik geef de voorkeur aan BCC,
dat staat voor: Blind Carbon Copy

Het principe is simpel:
Je maakt een bericht en in plaats van de geadresseerden te zetten in de regel "aan"
ga je ze zetten in de regel BCC - maar eerst moet je een paar dingen regelen,
althans, als je het een beetje chic wil oplossen! ;-)

Begin met het openen van je adresboek:

Je gaat nu een adres aanmaken dat je van nu af aan altijd kunt gebruiken
om je mailcontacten tegelijkertijd een zelfde bericht te sturen.
Ga naar Nieuw > Nieuwe Contactpersoon

In het venster dat opent vul je bij "Voornaam" iets in dat je wel aardig lijkt voor de adressering.
Bijvoorbeeld "Aan mijn vrienden", of "To friends", of "Allemaal"
zie maar... het is jóuw keuze wat je daar zet.
Terwijl je het in het venstertje van "Voornaam" typt
verschijnt het tevens in het venstertje achter "weergave".
Vervolgens vul je achter "E-mailadressen" je eigen e-mail adres in !!
(ik heb hier even het mijne ingevuld ;-)))

en daarna klik je op "Toevoegen"
en je e-mail adres is verplaatst naar het venster eronder:

klik op OK en het nieuwe e-mail adres voor jouw groep is aangemaakt.
********
Nu gaan we een bericht naar een stel mensen versturen!
Klik op Nieuw Bericht en schrijf je bericht, hang eventueel een bijlage eraan.

Klik op het adresboekje van de regel "Aan"
waarna je Adresboek opent - Kies je zojuist aangemaakte adres
(NOOT: Heb je maar één e-mail account, dan is er geen regel "Van" )

Klik dan op CC :

Het volgende venster verschijnt, zoals je ziet staat er midden onder: BCC
dàt is de functie die we gaan gebruiken!

Mijn eigen e-mail contacten heb ik hier even verwijderd, om privacy redenen,
in jouw venster staan daar jouw contacten.
Selecteer de contacten aan wie je het bericht wil sturen en klik op BCC:->

De adressen verschijnen in het venstertje ernaast.
Klik tot slot op OK en je bericht is klaar voor verzending !!

Het aardige van deze methode is tevens dat je het bericht zèlf ook ontvangt,
het "groeps-adres" is immers jóuw adres !!

Happy and SAFE e-mailing !!

********
Terug naar het Lessen Overzicht